在辦公室裝修中會(huì)議室的主要功能是開會(huì)，通過開會(huì)來協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)工作。此外會(huì)議室可能還承擔(dān)著員工培訓(xùn)、接待來訪客人以及各種交流洽談等功能。會(huì)議室要體現(xiàn)企業(yè)的格調(diào)與文化，客戶來訪停留時(shí)間長(zhǎng)的地方無疑是會(huì)議室，優(yōu)秀的會(huì)議室能夠讓來訪者感受到企業(yè)的精氣神。
會(huì)議室的空間要求是指會(huì)議室需要具備一定的空間面積，給人寬敞舒適的感覺，也方便人們出入和活動(dòng)，這樣的環(huán)境能夠讓人內(nèi)心更放松。辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，會(huì)議室的面積不能設(shè)計(jì)的過于狹小，這會(huì)讓人產(chǎn)生局促拘謹(jǐn)感，不利于良好會(huì)議氛圍的形成。滿足功能要求、滿足光線要求、滿足空間要求。
在會(huì)議室的墻面設(shè)計(jì)方面，應(yīng)當(dāng)以簡(jiǎn)潔為主，色調(diào)選擇白色和米黃色可以讓室內(nèi)顯得更加明亮，適合會(huì)議環(huán)境。背景墻采用軟包或采用木材進(jìn)行裝修，可以讓會(huì)議室達(dá)到更好的視聽效果。
不同的會(huì)議室對(duì)于會(huì)議桌的選擇也是有所不同的。如小組會(huì)議桌可以小巧、現(xiàn)代、簡(jiǎn)約一點(diǎn)，董事會(huì)議桌就要體現(xiàn)大氣、莊重。尤其是在等級(jí)分明的公司中，會(huì)議桌的定制更要有所區(qū)分。會(huì)議室的環(huán)境需要保持安靜，所以在選取辦公用具和會(huì)議桌椅時(shí)，為了避免用具晃動(dòng)產(chǎn)生噪音，可以選擇實(shí)體材料的用具。
由于會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，因此會(huì)議室應(yīng)以人工光源為主要照明手段，選擇冷光源效果比較適合。
